云系统工具更光明的前景

基于云计算的系统被越来越多的研究型图书馆所采用

简江|译

RIoct15DaviesCLoudProQuest工作流程解决方案事业部高级副总裁兼总经理詹Chirapurath指出:“一年前,出现了第一批迁移到云系统的图书馆。今天看来,随着采用云系统的图书馆数量逐渐增加,我们已经跨越鸿沟,进入到了云系统规模化的早期阶段。图书馆不再购买传统的离散的系统,而是开始积极评估基于云的集成系统,因为这些新系统带来的价值已逐渐被图书馆界认识到了。”

Chirapurath说:“企业图书馆和学术图书馆都在迅速推进采用云系统的步伐,虽然各自基于不同的原因,相同的是,两者都意识到了基于云的发现和管理系统将给图书馆带来的巨大好处。相较于其他类型图书馆,企业图书馆在看待基于云的服务方面处于领先位置,这是由于他们更熟悉云技术。企业研究图书馆受益于他们本身处在一个更加“技术型”的企业环境中,而且他们对于获得最新研究信息的需求更显迫切。”

“然而,企业图书馆员对云系统也持一种谨慎态度,这是因为他们认为研究是企业的重要优势,所以有着不同于学术图书馆员的对于保密问题的担忧。”

他继续说:“大学图书馆也迅速开始采用云系统,因为他们看到这些服务的好处,而且不想将他们的有限预算集中投入到它的开支和管理上。学术研究图书馆也了解云系统能更好地支持对不断增长的电子资源的管理,并且能更好地支持研究人员的需求。”

Chirapurath补充道:“公司研究人员也从学术研究人员期待更广泛地分享研究的愿望中获利,因为开放获取的信息资源被摄取到基于云的发现系统,企业研究人员从中可以获得更新的研究信息。随着越来越多的企业和研究图书馆开始采用基于云的系统,这两种类型的图书馆领域将迎来向云系统更快速的移动。”

云系统对研究型图书馆的好处?

那么,基于云的计算将给研究型图书馆带来什么新的机会呢?ProQuest工作流程解决方案事业部的Chirapurath解释道:“以云计算为基础的系统给研究图书馆带来了很多好处,其中有一些实现了馆员和研究人员的目标。基于云的系统对图书馆而言成本更低,他们更容易快速地更新,并且提供一个在全球不同地点都有备份的更强有力的支持系统。基于云的系统,也更好地满足了研究人员对“任何时间,任何地点,任何设备的开展研究工作这一现代化模式的需求。”

他继续说:“对于图书馆员,云系统促进了各地区的研究合作,使更先进的最新内容被更广泛的人群访问。这一点提高了研究的速度,并提供更多的跨学科和全球多地区的研究机会。与基于对印刷文献进行编目及管理的老的技术系统相比,云系统可以获取几乎是实时的资源,能更好地支持最前沿的研究。无论在科学、医学或技术领域,研究人员都在寻找突破性的科研进展,而基于云计算的图书馆的发现与管理系统带来了更快的见解,从而能更快地推动突破性研究的产生。”

Chirapurath补充说:“此外,通过使用任何一个云系统的工具都能给图书馆带来更多其他的好处,如硬件成本的降低,减少这支持的时间和费用,以及一个不需要图书馆来管理的完整的灾难恢复系统。不同于传统的系统要求图书馆把大量的时间和金钱花在硬件维护和它的基础设施建设上,采用云系统的图书馆可以重新分配预算,图书馆员可以把预算用在有利于研究人员的更多的优质内容上,他们还可以把自己的时间用在给研究工作带来更好的价值之上,更好地利用他们的研究经验和见解。”

基于云的计算和工具给研究型图书馆带来了怎样的挑战呢?

ProQuest工作流程解决方案事业部的Chirapurath指出:“随着研究人员更流畅地访问信息和更无缝地进行协作,”图书馆”已越来越成为一个虚拟的知识中心。虽然图书馆员仍然起到关键的作用,一些图书馆员也有“成长的烦恼的,因为基于云的系统将图书馆员置身到研究工作流中不同的地方。如今,研究人员通过的资源管理器”的模式收集信息,之后才进入第二个更具协作性的阶段。”

“这个新模式需要新的互动方式,不只作为信息传递者提供重要知识的访问,而且是在研究后期阶段与科研人员一起合作,并带来新价值的信息专业人士。对于企业和学术研究领域里越来越普遍的跨学科研究方法和高效率的研究进度,有些图书馆员可能会不太适应。研究人员通过各种不同类型的设备获取信息,包括手机和平板电脑,而且往往希望按照自己的时间去获取研究信息,所以如果一个研究者在半夜或者从不同时区访问信息,他们需要查找信息的时间可能正好是图书馆馆员下班后的时间。”

新的服务与合作

随着研究图书馆继续使用云技术,新的服务不断被开发出来以满足图书馆不断变化的需求,并利用云系统自身的好处,ProQuest工作流程解决方案事业部的Chirapurath强调了这一点:“比如一些改进评估服务的工具,可以管理和跟踪位于多个不同位置的资源,或新的研究管理系统。云系统还能够提供位于不同地理位置和不同类型的研究图书馆之间的电子资源,数据库和馆藏信息更加快速的共享。”

Chirapurath补充道:“云系统实现了馆员和研究人员之间的协作,这一点最能体现云系统的价值。这些技术从根本上改变了科研人员和图书馆馆员之间的关系。过去是研究人员来到图书馆,提出对具体的而且往往是深奥的信息的需求,图书馆员找到这些信息提供给他们。现在则由图书馆支持研究人员。手中有了研究工具的研究人员能洞察知识之间的关联性,而这一点是他们很看重的。这一代研究人员在确定自己想要某个领域里的更多信息之后,他们期待在这个互动的信息发现过程中得到图书馆馆员的帮助引导。”

最后,Chirapurath总结说:“跟过去相比,图书馆员扮演了一个不同的角色,研究人员通过图书馆员的帮助能够得到他们所寻求的知识。研究的这一演变是一个可扩展的模型,图书馆员将不断变化的新内容揭示给更大范围里不同领域的研究人员,以帮助他们越来越多地通过合作在跨学科领域取得新的和令人兴奋的突破性研究。”

“应该强调的另一个好处是,云系统本身能更好地管理电子资源。我们都知道从传统的印刷资源到电子内容的转变,以及多语言内容的数量不断增加的趋势。内容呈现爆炸式增长!在这个信息爆炸的时代,云系统提供了更好的规模经济来管理庞大而复杂的内容。”

来源:译文节选自“研究信息:2015年10月/ 11月”的特写文章云”“光明前景的工具,http://www.researchinformation.info/features/feature.php?feature_id=539

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