满足急需电子资源

在新冠肺炎大流行之前，许多学院和大学都在寻求将图书馆空间重新用于专业学习中心、创客空间和学习区域的方法。这意味着通过将实体图书馆的资料转化为数字资料来回收数千平方英尺的空间——在最好的时代，这是一项复杂的工作。

这是加州大学伯克利的詹姆斯·克·迈法官本科图书馆的情况。在最近的Proquest / Acrl网络研讨会期间，满足急需电子资源，杰西Silva，学术资源战略家和联邦政府文件图书馆员描述了这种情况：2016年，Moffitt库进入了一个大规模改造项目的第二阶段，其中包括联系学习中心，这是一个激动人心的新的沉浸式学习空间。

为了为这个新的空间腾出空间，工作人员空间将搬迁到Charles M. Doe Memorial图书馆，该图书馆拥有UC Berkley图书馆员的许多行政办公室，以及一些学术部门的教师以及几个收藏。为了在Doe Building中腾出空间，需要重新勘测的Microfilm和Microfiche上的存档材料持有的一些空间，需要重新留下。

但是，正如Silva和他的同事意识到，弄清楚如何减少物理收集 - 在这种情况下，50,000卷轴 - 可以是一个艰巨的过程。

将缩微胶卷材料转换为数字的挑战

该过程通过收集来自供应商的Microfilm集的购买数据，因此可以看到哪些集合可以用在线版本替换。将该信息与图书馆目录中的控股信息进行比较。但正如Silva所指出的那样，“两个数据集都是凌乱的。”

“如果您要完成这种类型的工作，请准备好进行一些数据清理，特别是如果您正在合并来自许多来源和供应商的数据，”他建议。

一些问题与历史错误有关（约会回到20世纪60年代和'70年代）和目录中的不完整记录。“凌乱的数据导致凌乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。

Silva继续说道:“正如你所想象的那样，就像任何微缩电影到数字转换一样，我们也需要制定预算去获取我们想要转换的游戏。这是一个漫长、复杂和复杂的过程。”

到2019年底，图书馆工作人员只找到了大约2万卷缩微胶片，“远远低于我们所需的估计5万卷。”

需要灵活：修改过程

为了满足他们的目标，Silva表示他们需要将齿轮转移并扩展他们的焦点来自微薄收集，以包括在线数字化报纸标题。存储在Microfilm上的许多图书馆的长期报纸可以转换为数字，这将导致额外的好处，包括改进的多学科使用，搜索全文的能力，通过屏幕阅读器和远程库用户更好地访问。

在图书馆工作人员确定了最长的运行报纸，通过向自己询问此类问题，他们进一步缩小了标题：“我们已经拥有永久访问的人有什么数字化？”“以数字方式可以获得什么可以获得的东西？”并“这与我们的预算有何工作？”

“包括这个过程中的报纸被证明是有利的，”Silva解释说。“在额外的几个月内，我们能够达到我们可能会删除的50,000卷卷轴的目标。”

到2020年3月初，他们要购买7到8份报纸——然后“Covid-19给这个过程带来了很大的阻碍，”Silva说。

图书馆再次在需要扩展其物理材料的范围，以转换为数字。

需要灵活，第2部分：Covid-19以及对数字资源的迫切需要

与校园关闭，对呈指数化的数字资源的需求。随着图书馆的工作人员争夺如何最能为学生和教师在远程工作，Silva表示，他们“感谢所有供应商和向用户开设电子集合的供应商和信息提供商，以支持远程教学和学习。”

购买物理材料在2020年3月至8月开始暂停，导致电子资源的额外资金将在Covid-19限制期间立即访问远程用户，并支持微杂志转换项目，并增长数字收藏其他主题领域。

为了优先考虑数字购买，收集经理被要求快速识别可以取代微杂散和印刷材料的数字材料，可以由多个学科使用，并有一个具有现有许可协议的供应商。这一过程导致加急决定购买35个电子资源。

“在35中，我们收购了三个集合，其中包含了大约20个报纸，包括我们不拥有的标题，但对我们的用户社区有很大的用途，”Silva说。附加集合包括电子书，数字化主要源和档案材料，通过Proquest的E Now程序和E-Music Sc​​ores。

“此次收购过程使我们能够增加我们数量的数学的数字控股，并将允许我们与原始项目向前换算用数字访问替换微汇款，”他指出。

TMF如何将转换从物理到电子资源简化

在整个过程中，Silva和他的同事利用了Proquest提供的专有的免费标题匹配快速（TMF）服务。TMF报告和分析帮助库：

• 展开电子访问通过将物理图书和历史期刊与Proquest提供的电子书和数据库匹配yobet体育软件
• 支持空间填写项目匹配的标题从ProQuest集合
• 填补集合中的空白通过自由的建议，无义务课程分析报告

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