四条建议提升你的图书馆尽管削减预算和资源紧张
巩固、自动化和分析,用较少的资源做更多的事
学术图书馆员的作用近年来已有极大发展。你可能会呼吁教师、版权管理、活动策划等等。除此之外,这种转变为远程用户需要更多的专注于24/7在线支持和提供远程访问课程材料。
压力,以满足不断变化的顾客期望和跟上动态技术环境中有许多图书馆采用的技术帮助他们用较少的资源做更多的事。他们巩固,自动化和使用分析循证决策。
如何提升你的图书馆当你被迫用较少的资源做更多:
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- 整合内容和库操作
系统严重孤立,各种解决方案,杂乱的工作流和独立的管理操作效率不高,令人沮丧,和昂贵的。有一个快速转向系统整合的管理打印,电子和数字化材料,以及其他库操作,消除人为的障碍,简化工作流程,引入更大的一致性。
虽然你的图书馆可能合并一些函数,检查操作系统和平台图书馆使用寻找更多的机会,特别重视你的图书馆管理系统。它使你的学术和金融系统相互连接或工作人员手动输入数据从一个系统到另一个?如果他们不互相连接,寻找附加选项或api,可以消除障碍。
如果附加组件和api不为你工作,它的时间来考虑一个新的,统一的图书馆管理系统可以免费员工专注于推广和服务。 - 与自动化节省时间和资源
技术资源自动化费时,常规任务在一个图书管理员的工作量使更少的员工在较短的时间内完成更多。把图书馆员从平凡的任务使他们专注于更具战略性和外联工作,提升图书馆的服务。
你应该自动化在哪里?寻找功能在你的图书馆有大量的手动步骤不需要图书馆员的专业知识。
快捷方式:要求员工识别他们最大的浪费时间。
短切:一些图书馆管理系统提供基准分析(可以更低),确定图书馆的效率最低的工作流。
例如,(生病)馆际互借和文献传递服务(DSS)是重要的但充满了步骤,可以死角(说,处理请求一个资源图书馆不持有)和其他文书。一个自动化的资源共享系统快车或RapidILL运营有限或没有图书管理员中介。奖金:系统一般提供更快的周转时间所以时间是得救了,和学生和老师得到更好的服务。
图书馆管理技术先进,所以有机会摆脱常规,文书任务软件…这意味着你不需要限制你的自动化梦想资源共享! - 使用分析来做出更明智的决策
图书管理员可以为智能主动和自动识别需求,更快的决定如果他们有正确的分析解决方案。这可以影响收购,借贷和更多,使这些活动更有效和准确。
手动步骤需要手动计算耗时的生成。相反,技术分析,包括选择使图书馆广泛和深入的角度进行评估。例如,使用印刷和电子课程的储备可以通过比较评估贷款点击——有用的数据,以确定图书馆是否需要同时支持打印和“e”版本。图书馆管理系统,包括指示板,可以提供持续的数据从工作流实现统计和支出的效率。
通知决定,除了提供数据分析是展示强大的说书人图书馆的工作。报告硬数据显示使用或转移的模式使用学生和教师为利益相关者提供了洞察力,从而理解。 - 采用SaaS产品更简单的管理
并不是所有的技术方案都是平等的。什么使你决定认真采纳。询问同行库的经验对于任何产品你考虑。大多数提供者包括案例研究他们的网站,看他们是否包括图书馆从图书馆的名字和真实的人。如果你想限制捆绑人员与乏味的技术更新和升级,只考虑基于云的SaaS(软件作为解决方案)的产品从图书馆,减轻维护供应商。
- 整合内容和库操作
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图书馆正面临富有挑战性的时期。把技术工作能让你和你的同事更有效地工作,响应速度更快,专注于帮助你的教师、研究人员和学生——创建一个蓬勃发展的一个重要的、动态的环境。
想要了解更多关于如何提升你的图书馆吗?访问我们的在这里。对管理思想集合在动态环境中,读我们的博客引文分析:如何调整你的图书馆在不确定的时期——Clarivate集合。