满足对电子资源的迫切需求

在Covid-19大流行之前，许多学院和大学都在寻找将图书馆空间重新用途为专业学习中心、创客空间和学习区域的方法。这意味着通过将实体图书馆的资料转换成数字，回收数千平方英尺的空间——在最好的时候，这是一项复杂的任务。

加州大学伯克利分校(University of California, berkeley)的詹姆斯·k·莫菲特本科生图书馆(James K. Moffett本科生图书馆)就是这样一个例子。在最近的一次ProQuest/ACRL网络研讨会上，满足对电子资源的迫切需求，学术资源战略家和联邦政府文件馆员Jesse Silva描述了这个场景:2016年，莫菲特图书馆进入了大规模改造项目的第二阶段，包括创建连接学习中心，一个令人兴奋的新的沉浸式学习空间。

为了给这个新空间腾出空间，工作人员的空间被搬到查尔斯·m·多伊纪念图书馆，这里有很多加州大学伯克利分校图书管理员的行政办公室，还有一些学术部门的教员和一些收藏。为了在能源部大楼腾出空间，缩微胶片和缩微胶片上的存档材料以及印刷材料所占的一些空间需要重新利用。

但是，正如Silva和他的同事们所意识到的，要想弄清楚如何减少物理收集——在这个例子中是5万卷——可能是一个令人生畏的过程。

将缩微胶片材料转换为数字的挑战

这一过程首先从供应商那里收集缩微胶卷的购买数据，以确定哪些收藏可以用在线版本代替。这些信息与图书馆目录中的馆藏信息进行了比较。但正如Silva所指出的，“两个数据集都很混乱。”

他建议说:“如果你要做这类工作，就要做好数据清理的准备，特别是如果你要合并来自多个来源和供应商的数据。”

其中一些问题与历史错误(可以追溯到20世纪60年代和70年代)和目录中的记录不完整有关。“混乱的数据导致混乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。

Silva继续说道:“正如你所能想象的那样，就像任何缩微电影到数字转换一样，我们也需要制定预算去获取我们想要转换的游戏。这是一个漫长、复杂、复杂的过程。”

临近2019年底时，图书馆工作人员只确认了大约2万卷缩微胶卷，“远远低于我们估计需要的5万卷。”

需要灵活:修改流程

席尔瓦说，为了实现他们的目标，他们需要改变方向，将重点从缩微胶卷收集扩大到包括数字化的在线报纸标题。图书馆储存在缩微胶片上的许多长期报纸可以转换成数字，这将带来额外的好处，包括改进多学科的使用，搜索全文的能力，以及通过屏幕阅读器和远程图书馆用户更好地访问。

在图书馆工作人员确定了要转换为数字出版时间最长的报纸后，他们进一步缩小了范围，问自己这样一些问题:“我们已经拥有了哪些可以永久访问的数字报纸?”“我们可以通过永久访问获得什么数字资源?”以及“这在我们的预算下如何运作?”

“事实证明，在这个过程中包括报纸是有利的，”席尔瓦解释说。“在短短几个月的时间里，我们就实现了可能删除5万卷胶卷的目标。”

到2020年3月初，他们打算购买7或8家报纸——然后“Covid-19给这一过程带来了巨大的阻碍，”Silva说。

图书馆再次处于需要扩大其范围，将物理材料转换为数字材料的位置。

灵活性的需要，第二部分:Covid-19和对数字资源的迫切需求

随着校园关闭，对数字资源的需求成倍增长。当图书馆工作人员忙于找出如何最好地为远程工作的学生和教师服务时，席尔瓦说，他们“感谢所有为我们的用户开放电子馆藏以支持远程教学和学习的供应商和信息提供者。”

从2020年3月至8月暂停购买实体材料，导致一些额外资金用于电子资源，在2019冠状病毒病限制期间远程用户可以立即获得这些资源，并支持缩微胶片转换项目，以及在其他主题领域增加数字收藏。

为了确定数字采购的优先次序，收集经理被要求迅速确定可以取代缩微胶片和印刷材料的数字材料，可以被多个学科使用，并有一个拥有现有许可协议的供应商。这个过程导致了购买35个电子资源的快速决定。

Silva表示，“在35份报纸中，我们收购了3份报纸，其中包括20份报纸，虽然我们并不拥有这些报纸，但对我们的用户社区很有帮助。”其他的收藏包括电子书、数字化的原始资料和档案材料，以及通过ProQuest的E Now程序获得的电子音乐乐谱。

他指出:“这一收购过程使我们能够增加许多学科的数字资产，并将使我们能够推进以数字访问取代缩微胶片的原始项目。”

TMF如何简化从物理资源到电子资源的转换

在整个过程中，Silva和他的同事利用了ProQuest提供的专有的、免费的标题匹配快速(TMF)服务。TMF报告和分析帮助库:

• 扩大电子访问通过将实体书籍和历史期刊与ProQuest提供的电子书和数据库进行匹配yobet体育软件
• 支持空间回收通过匹配来自ProQuest集合的标题
• 填补收藏的空白通过免费的，无义务的课程分析报告从推荐

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