今年秋天,数据驱动的图书馆和图书馆员ProQuest博客把注意的焦点。yobetvip官网9月份就开始寻找这个有用的系列。
由卡洛琳Muglia、收集评估在南加州大学图书馆馆员
收集评估是“一个有组织的过程,系统地分析和描述一个图书馆的收藏。”
听起来相当简单。图书馆非常有组织的地方。以确保用户对资源的访问的时候需要我们执行图书馆收集分析。
但是,像大多数事情一样,这有点混乱。
收集评估领域的发展在过去十年里占一个数据驱动的兴趣指标和景观的变化——对顾客消费信息的方式和他们如何做。
定义并没有改变多少。确定集合支持组织的目标和任务,使用数据驱动决策、基于分析和研究所收集的发展变化(Johnson, 2004)。
是什么改变了容易获得的信息量进行决策。这就是收集评估变得有趣,富有创造性,有时候死角并要求图书管理员主,从头再来。
主要有两种方法来收集评价:collection-centered和使用以用户为中心的。
前分析的内容收集同行机构对数量和质量的比较,着重于集合的条件,以及措施的核心主题标题。
后者侧重于材料是如何被使用的以及由谁。这种方法有助于图书馆洞察认为图书馆用户的需求,或感知需求(阿吉,2005)。
两种方法评估的整体塑造一个强大的和相关的收集,同时提高重要指导问题稍后讨论。今天,它是更常见的混合方法的收集和使用/以用户为中心的评估。
我的工作是第一个在南加州大学的图书馆。在我开始之前,图书馆员进行本地化的评估。没有一个人是在评估受训也不是认为值得一个全职的位置,这意味着大规模的图书馆缺乏战略评估决定。
如果你观察的够深进你的机构的历史,这一趋势发生无处不在。完美风暴的预算,下降空间限制,整合供应商、盲降的聪明,和市场消费信息的新方法,图书馆必须适应。
一些图书馆蓬勃发展部门从事系统的评估,如华盛顿大学和马里兰大学。总的来说,度量为决策的趋势,或者我喜欢称之为收集开发2.0,已在学术图书馆。
狩猎和收集、核实、分析和传播的四个步骤是收集评估,既关注收集和使用/用户。有很多文学更详细地解释这些概念。看到在这里,在这里和在这里对于一些伟大的资源。这些原则将帮助你获得一些理解评估的重要性和过程的集合。
让我解释一下。
狩猎和收集。
这些天,收集评估始于一个数字游戏。多少资源呢?他们被访问频率是多少?我们支付的资源呢?有一个固有的成本?在内容重叠多少资源?
明白我的意思吗?特别是当你的图书馆没有长期的传统评估收藏,很有可能你必须确定数据或资料的收集数据来开始你的工作。
有三个一般类型的数据寻找:卖方提供,在制度上生成的,和同行的比较。
供应商提供的数据:
- - - - - -计算网络使用网络电子资源(柜台)数据,或者“守则”使出版商和供应商报告使用数据在一个标准化的格式。这是一个很好的起点寻找持续报道数据广泛的资源包括书籍、数据库、期刊、认证,一份新的报告对黄金开放获取期刊。yobet体育软件(见也寿司协议和它的360计数器)。
- - - - - -Altmetric让作者看到的影响他们的出版物(纸、书,或者数据集)通过监控不仅从学术期刊的引用,而且社会媒体,报纸,和政策文件。Altmetrics测量数据可以很容易地应用于评估项目成本资源的使用和分配一个值。这里有一个例子利用文献计量学评估期刊的价值。
在制度上生成的数据:
——分析打印收藏的强度与循环使用差异分析,评估收集的年龄和身体状况,并确定研究对象中最常用的打印格式。
——电子书使用统计数据,类似于打印的数据收集,使图书馆员能够执行多种类型的分析。你可能会想象,电子书统计是丰富的!它的LibCentral提供关于这本书以及元数据下载、浏览、打印,页面视图,成本和时间的统计数据。这是一个伟大的演讲关于电子书的使用。
馆际互借(生病)统计数据往往de-prioritized。贷款数据可以提供信息的收集与邻近机构相比,和借款信息集合中可以发现潜在的缺口。
——网络分析无论是从本土平台或有偿服务可以提供宝贵的用户正在访问什么,细节的地方,多长时间。有时图书馆员对这个数据与易之代理或身份验证数据类型的用户访问资源的深入了解。这是一个伟大的演讲关于这个主题。
同行对比数据:
——它的产品Intota同行评估分析使图书馆比较独特的和重叠的标题来自特定对等机构,由主题,解析类别,分类。
当然,不仅仅是定量评估。图书管理员可以将收集评估调查,焦点小组,和用户研究使用/以用户为中心的评估,使可持续的更改集。
核实。
在早期,我的工作包括识别数据被用来指导决策,但我不能复制。这些情况需要寻找数据的来源,学习不是很准确的,因为它需要为了使library-wide决策,改变它,重新上,并记录结果。它听起来那么乏味。但是,它也作为奖励。
例如,当图书馆拨款官问我找到相关数据集合我们收到拨款发展,他把去年的统计数据。我的号码没有接近那些报道——数字应该增加和我大大减少。
一个广泛的调查后,我发现我有了独特的项目,前一项注册所有项目统计显著的偏差。在本例中,我记录我的方法为明年赠款官时敲门。我也写了一个简短声明对捐赠机构资助的评估收集的变化。
收集评估需要一致的特别是因为今天报告的统计数据可能会明天没有考虑精度和使用,更重要的是,方法。卫生数据收集评估图书管理员的责任,所以我总是验证数据的来源和数据是如何使用的。
如果我不能复制报告,我问问题。如果我的报告,使用相同的参数,产生不同的结果,我问的问题。你懂的:一旦数据在你的办公桌,你负责其使用,精度,和历史(那样肮脏的可能)。
分析。
收集评估分析已经发展在过去的十年里。大多数图书馆数据历史——它是关于回顾使用已经发生。历史数据是异常宝贵的还是一个月,一年,甚至十年。收集的数据可以显示空白,利用率高的地区,随着时间的推移和成本的变化。最近,收集评估进入预测趋势,成本,和使用。这些预测分析模型可能会发生什么图书馆收集、使用、和成本考虑历史数据来预测未来事件。yobet真人vip这个图书管理员应用预测分析不良活动。
对我们许多人来说,这是有趣的部分。有很多我们猎杀入口点到数据,收集和验证。
我们可以从单一collections-specific问题:这个杂志每个使用的成本是什么?或者我们应该改变我们的审批计划e-preferred架构?
我们可以回答的问题:新生访问图书馆资源?
通常,这是一个迫切的需求,推动图书管理员收集评估的重点。
分析的一部分,是将数据存储在一个高度的功能系统。我使用了大量的Excel电子表格,当然有其局限性。我在访问数据库存储更大的数据集。yobet体育软件我使用可视化工具通过Excel和画面。很多同事使用SpringShare产品和LibQual产品存储数据和作为一个平台进行分析,调查开发和共享。重要的是图书管理员收集评估系统的存储,访问,和命名数据保持其精度,尤其是别人会使用它。
传播。
分享的东西!所有的时间!
这说明利益相关者,同行,和管理员收集评估增值服务的机构。它还说明了在实践中收集评估是什么样子——图书馆资源的提供一个系统的评估。
纯粹的定量结果,一些图书馆提供事实和数字图书馆网站上的页面。这是我们的。我也生产每月收益和损失的报告内容,策划文档显示新的和撤回收购。使用和成本报告可以通过图书馆的内部网促进透明度和重用的信息。
我计划许可,促进图书馆,和其他系统,report-running研讨会,提高同事的技能。赋予我的同事承担小型收集评估学科领域的专业知识。
图书管理员收集评估的目标不是唯一一个与所有的知识。而是以确保每个人都有收集评估确保一个正在进行的基础知识,广泛,和可持续发展的过程。
卡洛琳Muglia是集评估在南加州大学图书馆馆员。搬到洛杉矶之前,卡洛琳住在华盛顿特区,她首次国会图书馆工作,以及后来的教育科技公司。她收到信息学硕士学历,来自北卡罗莱纳大学教堂山分校,她不关注评估,但是在数字档案。电子邮件:muglia@usc.edu
来源:
佩吉·约翰逊。“集开发和管理的基础。“芝加哥:美国图书馆协会(2004):269。
吉姆·阿吉。收集评价:集合的基础发展。”收集建筑。4卷,没有。3 (2004):93。
