Asaf Kline, Ex Libris
Bibliotecas acadêmicas atendem alunos, equipe e professores de faculdades e universidades em todo o mundo, dando suporte a ensino, aprendizagem e pesquisa (e, de vez em quandoa gravação de um videoclipe)。科莫指头佩拉半径标注。会长卡米拉a啊莱尔ex-presidente da American Library Association, “A biblioteconomia acadêmica é para aqueles que são intelectualmente curiosos e que podem aplicar esta curiosidade a esforços que ajudem a aumentar a base de conhecimento da instituição.”
Ao desempenhar essa função, bibliotecários precisam aprender a trabalhar com os recursos físicos e financeiros à sua disposição, os quais podem variar consideravelmente. A maior biblioteca acadêmica do mundo, na Harvard University, tem mais de 20 milhões de volumes e 5,4 terabytes de ativos originalmente digitais em sua coleção, que é gerenciada por cerca de 800 bibliotecários. Seu orçamento de operação beira os 160 milhões de dólares.
Em contrapartida, algumas das menores bibliotecas acadêmicas podem ter algumas centenas de milhares de volumes em suas coleções, que são gerenciadas por um grupo pequeno de pessoas. Seus gastos podem ser inferiores a 500.000 dólares por ano.
Bibliotecários de instituições pequenas e médias enfrentam diversos desafios que seus colegas de instituições maiores não têm, como restrições orçamentárias e de pessoal. Ainda assim, é esperado que estas bibliotecas ofereçam os mesmos serviços que suas contrapartes maiores.
Nesta postagem e nas seguintes, analisaremos os seis principais desafios enfrentados hoje pelas bibliotecas pequenas e médias – e como elas podem enfrentá-los.
Equipe pequena
Com uma equipe relativamente pequena, os serviços e horários de funcionamento da biblioteca podem ser restritos. Ao mesmo tempo, bibliotecários podem acabar desempenhando múltiplas funções, que poderiam ser serviços separados em instituições maiores. Enquanto isso pode proporcionar relações mais próximas com alunos, professores e administradores, raramente converte-se em um aumento de recursos humanos.
Pouco tempo
Com poucas pessoas para executar muitas tarefas, bibliotecas menores estão sempre com pouco tempo. Bibliotecários não são capazes de oferecer a alunos e professores o suporte que eles gostariam em tempo hábil. Pelo contrário, a maioria do tempo é ocupado pelo gerenciamento de rotina e processos de circulação.
Coleções limitadas
Bibliotecas pequenas e médias são definidas, entre outros parâmetros, pelo tamanho e pela variedade de suas coleções. O que significa que, em alguns casos, elas podem ser mais dependentes de colaborações ou de serviços remotos e recursos eletrônicos. Portanto, estas bibliotecas devem estar sempre atentas aos sistemas de gerenciamento e de empréstimo entre bibliotecas usados pelas bibliotecas nacionais ou pelas bibliotecas maiores com as quais elas costumam trabalhar.
Sistemas inadequados
Bibliotecas acadêmicas pequenas e médias frequentemente usam sistemas de gerenciamento de bibliotecas um tanto ultrapassados ou, até mesmo, um conjunto de sistemas e de soluções alternativas acumulados durante os anos. Isto pode acontecer devido à estagnação ou a uma falta de habilidade para justificar grandes gastos com atualizações, mesmo que a biblioteca cresça e as tecnologias mudem. Em ecossistemas de gerenciamento em sua maioria manuais, as bibliotecas menores podem ser dependentes do conhecimento e da experiência de uma única pessoa.
Desperdício que custa caro
Bibliotecas acadêmicas pequenas e médias que utilizam sistemas ultrapassados têm dificuldade de acompanhar os desenvolvimentos tecnológicos mais recentes na área de gerenciamento de recursos. Elas também precisam dedicar atenção constante aos seus sistemas, os quais consomem grande parte do tempo e do esforço dos bibliotecários e dos profissionais de TI. O que resulta em um desperdício que poderia ser evitado.
Redução de orçamentos
Restrições de orçamento constantes são as principais causas de muitos outros desafios nesta lista, e tornam difícil encontrar e adotar soluções que atendam às necessidades dinâmicas das bibliotecas. Bibliotecários precisam fazer mais com menos – menos pessoal, tecnologia inadequada e recursos limitados – e os orçamentos projetados para 2021 estão menores do que nunca.
Todos埃斯蒂斯desafios obrigam muitos administradores de bibliotecas acadêmicas a ficarem atentos a oportunidades para otimizar, cortar custos e aumentar a versatilidade. Enquanto eles fazem isso, os bibliotecários no balcão (ou talvez, hoje em dia, via Zoom) dedicam-se a oferecer serviços, conhecimento e valores de excelência para usuários, professores e suas instituições.
Eles podem “fazer tudo”?
Responderemos esta pergunta mais a fundo nas postagens futuras desta série.
11 de novembro de 2020
